機械制造業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的物質(zhì)基礎,是一個國家綜合國力的重要體現(xiàn)。伴隨經(jīng)濟全球化,我國機械制造業(yè)正在面對龐大的內(nèi)需市場和更為開放的國際市場,也籍此逐步成為國際機械制造業(yè)的中心。當前,中國機械制造業(yè)正處于歷史上難得的發(fā)展機遇期,機械制造業(yè)持續(xù)六年高速發(fā)展。固定資產(chǎn)投資和出口的快速增長是中國機械工業(yè)高速增長的兩大動力?,F(xiàn)在,很多因素的出現(xiàn)都在預示著中國整個機械制造業(yè)的發(fā)展要出現(xiàn)一個拐點。處在發(fā)展關鍵時期的中國機械制造業(yè),不能再沿襲原有的傳統(tǒng)思路,為轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,實現(xiàn)信息化與工業(yè)化融合已是迫在眉睫。
在SAP系統(tǒng)、GSP系統(tǒng)等大行其道之后,財務共享服務也開始進入機械制造業(yè),為其實現(xiàn)財務信息化,鋪設財務內(nèi)控平臺。
在以往,機械制造企業(yè)內(nèi)部財務處理主要是手工操作,在費用報銷方面員工填寫紙質(zhì)報銷單、在費用控制方面主要由年度預算及資金計劃進行相關控制,整個報賬流程給各層領導和財務人員帶來很大的壓力也降低了員工報賬的滿意度:
1、財務處理速度緩慢,影響工作效率,單據(jù)流轉(zhuǎn)需要在領導、財務會計及出納之間往來反復;
2、財務數(shù)據(jù)不透明,領導無法時時了解各部門費用支出明細情況,無法對部門的費用做到時時了解及控制;
3、財務部門既要審核原始單據(jù),又要審核業(yè)務審批流程,此外紙質(zhì)單據(jù)的整潔性影響財務會計的審核進度,差旅的單據(jù)還需要核算相關補貼金額;
4、若領導出差,則無法實現(xiàn)即時審批,出差回來后會面對“一堆”的紙質(zhì)單據(jù)待審核,單據(jù)簽批占用領導大量時間.
當然,這幾點還只是冰山一角,無論從企業(yè)規(guī)模擴展還是內(nèi)部管控而言,手工處理模式的弊端都已屢見不鮮,以安財財務共享服務系統(tǒng)為代表的財務軟件根據(jù)企業(yè)業(yè)務特點及管理需求量身打造,從“預算控制”、“表單承載業(yè)務”、“影像流轉(zhuǎn)”、“流程固化”、“憑證自動生成”、“費用報表”等多個角度入手,為機械制造企業(yè)搭建多維度、標準化、透明化、精準化的財務處理平臺。財務運轉(zhuǎn)按標準化,自動化流程線上審批,無需面見領導,提高了審批效率。系統(tǒng)從部門,項目,人員,費用,時間各個維度提供費用預算,借款,報銷,分攤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和鉆取,為部門費用決策提供有效依據(jù)。根據(jù)財務共享服務中心模式,費用報賬中心劃分為票據(jù)員,初核會計,審核會計,復審會計等崗位。各司其職,分工明確,減少財務主觀判斷,為財務管理標準化奠定基礎。
隨著財務共享服務系統(tǒng)的使用,進一步提高公司的信息化管理,增強公司的內(nèi)部費用管理。目前,財務共享服務系統(tǒng)已經(jīng)在多家國內(nèi)大型機械制造企業(yè)內(nèi)部成功運行,該方式也成為公司內(nèi)部費用流程管理一個有力手段,進一步提升了企業(yè)的財務管控能力,實現(xiàn)以科技構建信息化集團的核心競爭力。