高效工作的前提就是變不利為有利。有些人做不好工作，總是尋找各種各樣的不利借口，“工作太緊張了”“辦公室太亂了”等等。但是這些借口毫無意義，并且加劇了各種工作疲軟、凌亂現(xiàn)象。要想提高工作效率做出工作成績，還得學(xué)會把各種不利情況變得有利。
　　1、保持適度的緊張。
　　很多人常常認為緊張不好，安閑寧靜才是我們應(yīng)該追求的目標(biāo)。但是在工作中，如果絲毫感覺不到半分緊迫感與忙碌，就不會有做事的動力。機械表之所以走動，是因為上緊了發(fā)條，否則就會停止轉(zhuǎn)動。
　　適度的緊張是一種積極的精神狀態(tài)。積極的緊張有很多形式，如必須趕在某一期限之前完成工作，認識到你的工作將受到評定、和別人競爭的意識等。這種壓力可以把你內(nèi)在的優(yōu)秀特質(zhì)引發(fā)出來，迫使你盡可能有效地運用時間。當(dāng)你一直拖延著不想做某件工作時，你可以公開宣布說，你要開始做這件事了。這就是在給自己施加壓力。一旦你當(dāng)眾宣布了之后，就會感到有很多人在監(jiān)督，只好硬著頭皮往前做下去，從而減少拖延。
　　2、創(chuàng)造一個舒心的工作環(huán)境。
　　有些人常常為辦公室的陳設(shè)而煩心，這可以被稱為“辦公室布置并發(fā)癥”，這種癥狀顯示一個人已經(jīng)忽視了自己主要的目標(biāo)，而開始專注于目前的狀態(tài)和外表。不過，工作環(huán)境確實會影響工作效率，所以你得注意那些影響時間運用的因素。
　　比如在辦公桌醒目的地方放置一個可愛的小鬧鐘，一抬頭就能恰好映入眼簾，時刻警示著時間分分秒秒的流逝。加強時間觀念，是讓工作和生活動起來的最佳武器。并且一個外形可愛討巧的鐘表，還能為辦公桌增添幾分童趣，似乎緊張也不是一件那么討厭的事，緊跟時間跑步放佛讓工作也變得生機勃勃起來！