1、對生意的成功是否重要?如果你在一家餐廳的繁忙的廚房工作,水槽堵住了,修好它就很重要,即使這意味著需要廚師去清理污物。不過,如果你在辦公樓里工作,并且女洗手間的四個洗手盆中的一個有點堵塞,這就不是很緊急,可以等維修人員來處理。評估一下這是否是一件非常重要的事。
2、你能否放棄別的什么工作任務(wù)?在任何一家公司里,并非所有的工作任務(wù)都是至關(guān)重要的。如果對一份"超出工作描述范圍的"工作任務(wù)的評估表明它對于生意的成功是很重要的,那么是否有別的什么不太重要的工作你可以放棄呢?愿意用審視的眼光來看待你的工作任務(wù)以及(如果你是老板)你的員工們的工作任務(wù),并弄明白可以做些什么。
3、對你來說做起來是否容易?如果你是早上第一個到公司的人,那么由你來煮一壺咖啡是說的通的,即使你根本不喝咖啡。如果你正在以一組數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制作三個圖表,那么由讓你做第四個圖表也是說的通的。你已經(jīng)對該數(shù)據(jù)很了解了。
4、是暫時的還是永久的?如果因為營銷部經(jīng)理正在休產(chǎn)假,你被要求為一場客戶會議準(zhǔn)備一個配幻燈片演示(power point)的演講,那么這與被要求永久接管客戶會議是完全不同的。
5、你能從中獲得什么?如果這些新的工作任務(wù)能夠讓你獲得最終將會幫助你提升事業(yè)的新的知識、技能和能力的話,你就會有更多的動力去承擔(dān)一份新的也更艱巨的工作任務(wù)。如果這項工作的內(nèi)容與你5年前所做的一樣的話,你可能會想建議由一位將因這些工作任務(wù)而獲得成長的后輩同事來接管這項工作。你也可以要求加薪和/或提升職位以配合這額外的工作任務(wù)。
6、是合理的還是不合理的?每天的工作時間增加15分鐘,這是可以接受的。而增加3個小時的話,就不那么合理了。在制作工資單的同時幫助處理年終納稅申報表,這是合理的。在作為一名科研人員之外接管制作工資單的工作職責(zé)?這就不太合理了。
7、你的老板是否是一名理性的人?如果是的,你們可以進行一場良好的平等交換意見的談話,并得出結(jié)論。如果你的老板是一名有理性的人,那可能就最好是忍耐住并完成那些工作,同時要開始找尋一份更好的工作。破壞了聯(lián)系的紐帶可能會在未來導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。
如果你決定說不,那將會產(chǎn)生一定的后果。以下是一些讓這個過程更順利的建議:
1、不要立即說不。這并不只是一個談判技巧。它給了你真正地認(rèn)真思考這個問題的機會。
2、提出一個替代方案??梢允莿e人去做,外包,不去做這份工作任務(wù),或是放棄別的什么任務(wù)。而不只是說"我上次做了什么,什么,什么。這次該輪到珍尼佛(Jennifer)去做了!"
3、顯示出你的時間應(yīng)用在其它的地方會如何的更有價值。讓每小時能賺來350美元的律師去清理文件柜是沒有道理的。雖然如此,但是請記住,如果你的老板只是想要讓一位豁免員工延長工作時間的話,這個論點就不成立了。
你的老板想要讓你認(rèn)為她在像這樣的情況下?lián)碛兴械臋?quán)力,但是,請記住,招聘、雇用并培訓(xùn)新人遠(yuǎn)比雇用水暖工來進行幾個小時的修理工作要更昂貴。但是,同樣也要記住,如果公司因為沒有人愿意承擔(dān)額外的工作而破產(chǎn)的話,你也就失業(yè)了。
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