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組織中成功的關(guān)鍵—行動、學(xué)習(xí)

   2020-09-01 互聯(lián)網(wǎng)彭杰14520
核心提示:阿基米德說過:給我一個支點(diǎn),我能撬動地球。一個好的支點(diǎn)讓我們有可能用小的投入獲得大的回報。行動學(xué)習(xí)正

 阿基米德說過:給我一個支點(diǎn),我能撬動地球。一個好的支點(diǎn)讓我們有可能用小的投入獲得大的回報。行動學(xué)習(xí)正是這樣一個支點(diǎn),借助于它,團(tuán)隊(duì)、組織乃至社會都可以內(nèi)在生成自我進(jìn)化的種子與果實(shí)。

    行動學(xué)習(xí)無疑是一個非常好的東西,無疑會給真誠接納與運(yùn)用它的個人與組織帶來豐厚的回報。但正像一些其他有價值的理念與方法,如全面質(zhì)量管理、流程再造、學(xué)習(xí)型組織等所遭遇的命運(yùn)一樣,只有少數(shù)組織與個人能從行動學(xué)習(xí)中受益,多數(shù)組織與個人只會跟著湊湊熱鬧罷了。什么會造成行動學(xué)習(xí)的失???下面筆者根據(jù)幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)試論之。

  1,急功近利心態(tài)是導(dǎo)致失敗的第一個關(guān)鍵因素。"希望立刻見到好處"的想法讓許多人將本已收入囊中的寶貝又隨手扔掉。世界上的事能兩全者不多,利于長遠(yuǎn)的舉措在眼下往往效果平平,甚至效果不佳;立刻見效的舉措往往給長遠(yuǎn)帶來麻煩。一些企業(yè)聽說行動學(xué)習(xí)在其他企業(yè)效果挺好,于是抱著很高的期待引進(jìn)來,可一旦效果不明顯,便因失望而棄之。

  2,對新方法的阻抗是另一個關(guān)鍵因素。許多企業(yè)通過培訓(xùn)部門引入了行動學(xué)習(xí),作為培訓(xùn)的新嘗試。但人們覺得,只有聽老師講課才能學(xué)到東西?,F(xiàn)在專家講不了多少,卻讓大家反思與討論,不是浪費(fèi)大家時間嗎?!在筆者看來,這正是國人受害最深的觀念,也是我國教育失敗的哲學(xué)根源!引入行動學(xué)習(xí)的人需要認(rèn)識到,行動學(xué)習(xí)不只是另一培訓(xùn)形式,而是學(xué)習(xí)方式與學(xué)習(xí)理念的革命。

  3,參與者無改變動力。行動學(xué)習(xí)高度強(qiáng)調(diào)"行為上的改變":將知曉并認(rèn)同的理念與方法盡快運(yùn)用于實(shí)踐,通過實(shí)踐檢驗(yàn)進(jìn)一步確認(rèn)或修正理念與方法。一些參與者習(xí)慣于過去那種培訓(xùn)時聽聽課,結(jié)束后原來怎樣干還怎樣干的套路,現(xiàn)在課后行動是項(xiàng)目必須的環(huán)節(jié),于是借口來了:工作太忙沒有時間。將"所知"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;所行"對所有人都是最大的挑戰(zhàn),但卻是組織與個人成長的必經(jīng)之路。改變動力缺乏的另一個表現(xiàn)是逃避"不舒服區(qū)".行動學(xué)習(xí)過程常常會將參與者能力與認(rèn)知盲點(diǎn)清晰暴露出來,一些人因終于找到改進(jìn)突破口而興奮,也有一些人卻因此而惱羞成怒。幻影破裂雖然讓人沮喪,但卻給了我們難得的成長契機(jī)。

  4,"運(yùn)動"模式。我們的一些組織仍然習(xí)慣于通過轟轟烈烈的"社會運(yùn)動"推動企業(yè)發(fā)展,雖然為此付出沉重代價而仍不自知。引入行動學(xué)習(xí)本是好事,但一開始就大張旗鼓、廣泛宣傳、硬性推進(jìn)、全面開花,卻足以毀掉這顆幼苗。因?yàn)槲覀冃袆訉W(xué)習(xí)從認(rèn)識水平到操作水平都處在初級階段,需要有一個認(rèn)識、試驗(yàn)、總結(jié)、改進(jìn)的過程。

  5,深化與拓展不足。一些組織通過行動學(xué)習(xí)取得了明顯的進(jìn)步與回報,但多停留在短期、局部績效改進(jìn)的層次,或者說是行動學(xué)習(xí)單環(huán)學(xué)習(xí)水平(重視策略改變),而沒有觸及高級領(lǐng)導(dǎo)層心智模式,沒有觸及組織體制、機(jī)制與深層文化的系統(tǒng)變革。從而導(dǎo)致基層行動學(xué)習(xí)在初期的新鮮與熱情過后繼動力不足。行動學(xué)習(xí)本質(zhì)上是一種通過解決現(xiàn)實(shí)問題而學(xué)習(xí)的方式,如果演變?yōu)橐越鉀Q問題主,而弱化了學(xué)習(xí)功能,將失去行動學(xué)習(xí)真正的價值。因?yàn)槲覀冇性S多好的方式解決問題,行動學(xué)習(xí)在此的必要性并不大。行動學(xué)習(xí)的力量在于借助于對問題成因的深度系統(tǒng)反思,浮現(xiàn)隱藏在組織心靈深處的經(jīng)營假設(shè)與管理假設(shè),從而有機(jī)會改變固有的心智模式,激發(fā)由內(nèi)而外的變革與創(chuàng)新。只有引入并重視雙環(huán)學(xué)習(xí)(心智或行為背后假設(shè)的改變)才能達(dá)到這一步。

  6,文化與領(lǐng)導(dǎo)瓶頸。正如上面所言,行動學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)發(fā)揮群眾的智慧與力量,強(qiáng)調(diào)反思,尤其是深度反思。做到這一點(diǎn)需要有前提條件:開放的、坦誠的、能夠暢所欲言的環(huán)境。弱化乃至去除組織防衛(wèi)心理是行動學(xué)習(xí)的最大挑戰(zhàn),也是行動學(xué)習(xí)的最大使命。行動學(xué)習(xí)的成功有賴于至少在組織的局部或特定團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個開放的、可以也敢于說真話的環(huán)境。如果企業(yè)文化過分等級森嚴(yán)、各自為政、上尊下卑,習(xí)慣于背后私下拍板而會上討論只是走過場,行動學(xué)習(xí)很難有效開展?;蛘吆茈y深化與延伸。除非出現(xiàn)一位韋爾奇式的一把手,并擁有他的權(quán)威。

  7,專家保障。行動學(xué)習(xí)需要精心的設(shè)計(jì)與組織準(zhǔn)備,這需要專家的幫助和參與;需要有能力組織和引導(dǎo)參與者展開有效對話、進(jìn)行有效反思的促進(jìn)師(facilitator),這也需要專家的參與。在我國歷史上,幾乎沒有產(chǎn)生促進(jìn)師的環(huán)境與渠道。大師總是諄諄教導(dǎo),有水平的人表達(dá)為能說會道,專家是告訴別人如何做的人?,F(xiàn)在我們需要這樣一位角色,他不是告訴或教導(dǎo)別人,而是激活別人沉睡的智慧、引導(dǎo)別人貢獻(xiàn)智慧并引導(dǎo)大家理解分歧、達(dá)成共識。勝任的促進(jìn)師是行動學(xué)習(xí)成功的重要保證。我們肯定需要許多這樣的專家、這樣的領(lǐng)導(dǎo),但這些在一夜之間難以達(dá)成。行動學(xué)習(xí)專家在工作量(包括調(diào)研、設(shè)計(jì)和過程跟進(jìn)等)及操作難度上都遠(yuǎn)非傳統(tǒng)講授式老師可比。但一些企業(yè)只愿付出等同于普通培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),從而難以確保專家應(yīng)有的投入度及勝任質(zhì)量,結(jié)果自然影響到項(xiàng)目的效果。

  基于我個人有成有敗的實(shí)踐經(jīng)歷反思與總結(jié),我認(rèn)為組織引入行動學(xué)習(xí)需要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):

  1,高層領(lǐng)導(dǎo)重視并參與項(xiàng)目。無論是GE的群策群力,還是IBM的領(lǐng)導(dǎo)變革項(xiàng)目,都由一把手親自過問并重點(diǎn)參與。引入行動學(xué)習(xí),意味著在組織中置入一種新基因。高層領(lǐng)導(dǎo)重視意味著將行動學(xué)習(xí)作為企業(yè)層項(xiàng)目而不只是一個培訓(xùn)項(xiàng)目,即使參與者是相對層級較低的員工。領(lǐng)導(dǎo)重視意味著從項(xiàng)目設(shè)計(jì)到項(xiàng)目實(shí)施,再到匯報總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)都要了解、過問或參與。領(lǐng)導(dǎo)重視意味著,在項(xiàng)目出現(xiàn)困難和障礙時,領(lǐng)導(dǎo)層能夠力挺項(xiàng)目,為項(xiàng)目創(chuàng)造環(huán)境,并通過激勵與壓力確保參與者的投入。領(lǐng)導(dǎo)重視還意味著,領(lǐng)導(dǎo)者身先士卒自我革新。

  2,有充分的經(jīng)費(fèi)及其他組織資源以確保行動學(xué)習(xí)的質(zhì)量。首先是慎重選擇專家,不要想通過少花錢買便宜的專家服務(wù),也不要為少花錢省略應(yīng)有的步驟、流程與環(huán)節(jié)。要做就精心做好,如果只是想簡單試試看,倒不如暫時不引入。一旦失敗未來再做阻力倍增。

  3,從點(diǎn)開始,從局部項(xiàng)目開始。許多有心在企業(yè)內(nèi)導(dǎo)入行動學(xué)習(xí)的人問過我該怎樣做?我說,全心全意做一個小項(xiàng)目。找一個有興趣嘗試的部門或班組,針對他們當(dāng)前正在頭疼的問題,運(yùn)用行動學(xué)習(xí)流程及工具幫助他們解決問題,讓他們見到效果。在我的項(xiàng)目中,學(xué)員回去立即做得最多,并迅速見效的一項(xiàng)改進(jìn)是會議。另外,有計(jì)劃地設(shè)計(jì)和推動針對企業(yè)量身定做的項(xiàng)目,如領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展計(jì)劃、高潛質(zhì)人才進(jìn)階計(jì)劃、群策群力、跨部門流程改進(jìn)等。讓行動學(xué)習(xí)逐漸在企業(yè)多個層級、多個方面產(chǎn)生影響。

  4,培養(yǎng)內(nèi)部行動學(xué)習(xí)骨干,尤其是促進(jìn)師隊(duì)伍。最佳候選者是參與過行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目的人員、內(nèi)部培訓(xùn)師,以及管理人員。外部專家的最大貢獻(xiàn)應(yīng)該是初期的示范項(xiàng)目,并借此培訓(xùn)第一批內(nèi)部骨干,然后重點(diǎn)放在培養(yǎng)內(nèi)部促進(jìn)師上。促進(jìn)技能(facilitation skills)并不僅僅在行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目中有用,事實(shí)上,它是極為有價值的橫向領(lǐng)導(dǎo)技能,在主持高效能會議、處理多元利益群體沖突、達(dá)成多方共識、談判、對內(nèi)對外的跨界協(xié)作等方面都有重大貢獻(xiàn)。

  5,作為組織學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、組織變革、培育組織競爭力的DNA,而不僅僅是培訓(xùn)方式。導(dǎo)入初期多表現(xiàn)為體外循環(huán)項(xiàng)目形式,一旦有了一批內(nèi)部骨干,就要讓它逐步滲透到組織生活的日程之內(nèi),成為人們一種自然的工作習(xí)慣與學(xué)習(xí)習(xí)慣。任務(wù)成果的產(chǎn)出不是任務(wù)的結(jié)束,接下來是對任務(wù)過程的反思總結(jié),并確定下一步的改進(jìn)點(diǎn),從而將"學(xué)習(xí)因子"內(nèi)建于工作流程內(nèi)。

  6,持之以恒。在揭開行動學(xué)習(xí)的神秘面紗后,許多人都有失望之感。并不是什么新鮮玩意兒,過去都知道,也會這么做,不就是行動、反思、總結(jié)、改進(jìn)嗎?國人趕時尚的心理自然會投射到學(xué)習(xí)理念上,以新穎為好,以深奧為高,卻不能將簡單但有用的方法持續(xù)用下去。豐田成為世界級企業(yè),幾十年來所用核心方法及理念只有PDCA.行動學(xué)習(xí)方法論簡單易行、便于推廣,這正是其力量所在。但前提是持之以恒、直到成為組織成員的習(xí)慣。做到這一點(diǎn)并非易事,它要求領(lǐng)導(dǎo)者對此堅(jiān)定的信念,并在面對其他流行理論與方法時不會見異思遷。幾年前許多轟轟烈烈創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)現(xiàn)在早已拋棄了學(xué)習(xí)型組織理論,但我國從上世紀(jì)90年代初就引入學(xué)習(xí)型組織理論與方法的江淮汽車,一直不張不揚(yáng)、踏踏實(shí)實(shí)地運(yùn)用這一理論和相關(guān)方法,他們的驕人成績我們有目共睹。華潤集團(tuán)幾年來始終將行動學(xué)習(xí)作為企業(yè)核心戰(zhàn)略的組成部分,這正是其成功的關(guān)鍵所在。

  行動學(xué)習(xí)這一貎似簡單,實(shí)則深邃的方法論對我國企業(yè)、政府及其他非營利組織綜合能力的提升、對革新教育、對改變文化基因、對成就國家巧實(shí)力都是不可多得有效方法之一。只要堅(jiān)定地相信,并帶著誠意與耐心讓它融入我們的工作和生活,它必將回報我們以成長的驚喜。

 

 
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