近期，廣西華銀鋁業(yè)有限公司辦公室緊緊圍繞公司降本增效專題會議精神和甘國耀總經(jīng)理在各降本增效會議上的講話精神，一方面不斷加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制各項支出；另一方面不斷改革創(chuàng)新，挖掘新的增效點，奏響了“降本增效”三部曲，為公司的“降本增效”工作添磚加瓦。

第一部，狠抓管理，嚴(yán)控支出，堵住效益流失點

接待費用是公司辦公室控制的主要費用支出，雖然公司辦公室在接待的過程中，堅持不講排場，不鋪張浪費，但在具體的操作過程中，還是有很多降低接待費用的潛力可挖，因此，公司辦公室結(jié)合公司實際情況，制定了公司公務(wù)接待管理規(guī)定，明確規(guī)定了接待的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及審批程序，接待工作堅持以公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展服務(wù)為宗旨，按照有利公務(wù)、節(jié)儉務(wù)實、杜絕浪費的原則開展。在外部，雖然公司已與各接待酒店簽訂了優(yōu)惠協(xié)議，但公司辦公室仍然與定點接待酒店協(xié)商降價。在3月份，與各定點接待酒店重新簽署了協(xié)議，使住宿單價在原來優(yōu)惠的基礎(chǔ)上再降15%，餐飲費用再優(yōu)惠10%，爭取得了更大的優(yōu)惠幅度。

在辦公用品采購方面，公司辦公室嚴(yán)格審核各單位所報的辦公用品計劃，嚴(yán)控辦公用品的領(lǐng)用。在辦公無紙化大量普及的情況下，辦公用品管理人員到公司各單位調(diào)查了解辦公用品的發(fā)放，使用情況，做到物盡其用、杜絕浪費。

2012年，公司的辦公用品月平均采購金額不超過1萬元，雖然金額少，但公司辦公室仍然積極與辦公用品供應(yīng)商協(xié)商，使辦公用品采購價格在2011年招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上再下降了2%-8%。如復(fù)印紙在批發(fā)價的基礎(chǔ)上降低了4元/箱、中華鉛筆降低了5分/支等。在招待煙酒采購方面，公司辦公室嚴(yán)格按照公司招標(biāo)與比價采購管理辦法執(zhí)行，招待煙酒在招標(biāo)比價采購價的基礎(chǔ)上再降低了5%。

第二部，轉(zhuǎn)變思想，內(nèi)部挖潛，形成效益增長點

近年來，隨著公司職工生活區(qū)一期、二期陸續(xù)建成投用，住在公司單身宿舍的職工日益減少，部分單身宿舍樓出現(xiàn)空置情況，為充分利用資源，公司辦公室對單身宿舍進(jìn)行了整合，將原先分散居住的公司職工集中安置，騰出1棟宿舍集中管理并對外出租，租金補(bǔ)充到單身宿舍維修基金中。據(jù)統(tǒng)計，目前已收取租金約66000元。通過對房屋使用情況的重新整合，不但減少了空置率和資源浪費，還為公司創(chuàng)造了一定的收益。

單身宿舍投用至今已有五年多，部分公共設(shè)施和共用設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)了不同程度的損壞，為加強(qiáng)對單身宿舍的管理，及時、有效的維修單身宿舍的公共設(shè)施和共用設(shè)備及宿舍內(nèi)各種損壞物件，不給公司增加負(fù)擔(dān)，保障職工人身財產(chǎn)安全，給職工營造一個良好的居住環(huán)境，2009年起，公司辦公室面向居住在單身宿舍的職工每人收取了10元單身宿舍維修基金，同時將公司小吃攤各攤主繳納的衛(wèi)生管理費納入到單身宿舍維修基金中。據(jù)統(tǒng)計，每年可收到單身宿舍維修基金和衛(wèi)生管理費13.6萬元。維修基金由財務(wù)部管理，經(jīng)過公司辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門、工會共同確認(rèn)后，才可使用。到目前為止，辦公室利用收取的維修基金完了單身宿舍防盜門更換及宿舍部分公共設(shè)維修改造工作，同時還承擔(dān)了部份公司辦公樓的公共設(shè)施日常維修和維護(hù)費用的開支，完全做到了自給自足，并還有部分盈余。

第三部，讓“降本增效”成為一種習(xí)慣

千里之臺，起于壘土，降本增效的落實也要從點滴做起，循序漸進(jìn)。辦公室是事務(wù)性部門，事務(wù)繁雜，降本增效看似無從下手，實際上觸手可及。每天離開辦公室時檢查一下各種用電設(shè)備的電源是否關(guān)好；在需要喝熱水的時候才打開飲水機(jī)加熱開關(guān)；推行無紙化辦公，雙面用紙等等，在我們?nèi)粘９ぷ鞯姆椒矫婷妫当军c和增效點不勝枚舉。

降本增效并不只是一句口號，而是要把降本增效融入到我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，讓我們在潛意識里樹立節(jié)約的觀念，完成從“要我節(jié)約”到“我要節(jié)約”的思想觀念轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從被動型管理到主動型管理的轉(zhuǎn)變，讓廣大職工積極參與到公司的各項降本增效工作中，把降本增效當(dāng)作一種習(xí)慣。

面對依舊嚴(yán)峻的形勢,公司已經(jīng)全面打響了“降本增效生死保衛(wèi)戰(zhàn)”，讓我們在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹立“干、管、省”的工作理念，把降本增效融入我們的血液中，一以貫之，華銀鋁這艘鋁業(yè)航母必定能在風(fēng)云激蕩的市場上，乘風(fēng)破浪，一往無前。