2011年，受全球股市低迷和歐債危機(jī)等影響，國(guó)內(nèi)大宗商品價(jià)格猶如“過山車”，從探底回升到急轉(zhuǎn)直下。在巨大壓力面前，中鋁廣西分公司采購(gòu)部以全面落實(shí)總經(jīng)理武建強(qiáng)“優(yōu)化采購(gòu)流程、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)，靈活采購(gòu)策略，向采購(gòu)要效益”的要求，在市場(chǎng)巨幅波動(dòng)中實(shí)現(xiàn)了保障供給和向管理要效益的目標(biāo)。

革故鼎新應(yīng)對(duì)危局

2011年初，受煤礦安全整頓和各地控制煤炭出省等政策影響，廣西分公司無煙煤供給一直處于緊張狀態(tài)，3月中旬無煙煤庫存降至8千噸，僅夠生產(chǎn)6天用量，褐煤供給也不容樂觀，氧化鋁廠面臨隨時(shí)停產(chǎn)的可能。

為應(yīng)對(duì)險(xiǎn)象環(huán)生的市場(chǎng)，穩(wěn)定原燃材料供給，一場(chǎng)外謀合作、內(nèi)征意見的攻堅(jiān)戰(zhàn)在廣西分公司采購(gòu)部悄然展開。在中鋁公司的大力支持下，通過無煙煤款優(yōu)先給付、拓寬采購(gòu)渠道等措施，分公司采購(gòu)部歷時(shí)近半個(gè)月的艱辛，終將無煙煤庫存增至萬余噸。

3月下旬，廣西分公司采購(gòu)部人員分赴各供應(yīng)商進(jìn)行走訪。誠(chéng)懇的態(tài)度，共贏的目標(biāo)，贏得真誠(chéng)回報(bào)。百色礦務(wù)局局長(zhǎng)黃啟江表示：我們一定要當(dāng)好平果鋁的“生產(chǎn)車間”。

外購(gòu)石灰由于不易存放、到貨分散和即用等特點(diǎn)，質(zhì)量控制一直是個(gè)難題。采購(gòu)和監(jiān)察人員先后到附近石灰用戶考察采購(gòu)渠道和驗(yàn)收流程。隨后施行了改變季定價(jià)為月定價(jià)方式、隨機(jī)抽檢為每車必檢和不定期到石灰供應(yīng)商窯口抓質(zhì)量等三項(xiàng)新舉措。

4月份石灰消耗量平均每天減少約110噸，當(dāng)月節(jié)約成本約100余萬元?；冶O(jiān)員黃雄飛說：“公司各單位合力監(jiān)督，供應(yīng)商不能再應(yīng)付了事，效果就不一樣。”

4月13日至6月14日，采購(gòu)部相關(guān)人員先后深入氧化鋁廠等7個(gè)單位進(jìn)行走訪，在“采與用”的思想碰撞中，采購(gòu)員充分認(rèn)識(shí)到，只有虛心聽取用戶意見，才能采購(gòu)到高性價(jià)比的物資。

敢于創(chuàng)新才能圖強(qiáng)。5月9日，一場(chǎng)前所未有的機(jī)構(gòu)改革在廣西分公司采購(gòu)部全面鋪開。在產(chǎn)能不斷增加的情況下，采購(gòu)部員工從55名降為40名，并通過相互評(píng)價(jià)產(chǎn)生29名業(yè)務(wù)主管，開了崗位選員之先河。

緊盯市場(chǎng)“巧”降成本

2011年，廣西分公司利用市場(chǎng)波動(dòng)形成的“價(jià)差”，巧做“降本”文章，真正實(shí)現(xiàn)了向市場(chǎng)要效益。

3月中旬起，受利比亞局勢(shì)和日本地震的影響，國(guó)際原油價(jià)格一天一個(gè)價(jià)，在國(guó)內(nèi)成品油價(jià)形成“22天+4%”拐點(diǎn)前夕，采購(gòu)部預(yù)測(cè)到國(guó)內(nèi)柴油近期有可能會(huì)漲價(jià)，決定增儲(chǔ)柴油。

然而，要增儲(chǔ)柴油面臨獲取采購(gòu)資金、在短時(shí)間內(nèi)解決采購(gòu)信用額度和如何存放三大難點(diǎn)。

面對(duì)困難，廣西分公司在中鋁公司的支持下，解決了采購(gòu)信用額度和資金問題，通過與石油公司反復(fù)協(xié)商，實(shí)現(xiàn)先訂購(gòu)，然后把無法存儲(chǔ)部分暫時(shí)存放石油公司。最終在油價(jià)上漲前的4月7日增儲(chǔ)2255噸柴油，節(jié)約采購(gòu)成本90萬元。

根據(jù)歷年經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)分析，果斷出擊實(shí)現(xiàn)降本。1月份，增儲(chǔ)石油焦5000噸，單價(jià)環(huán)比降低172元/噸，節(jié)約采購(gòu)金額86萬元；7月份，增儲(chǔ)8000噸石油焦，單價(jià)環(huán)比降低345.68元/噸，降低采購(gòu)成本276.54萬元；7月至9月，以低于市場(chǎng)價(jià)300元/噸，加大無煙煤采購(gòu)量，節(jié)約采購(gòu)成本近80萬元。

8月至11月中旬，緊盯氯堿市場(chǎng)走勢(shì)，分批次增儲(chǔ)片堿，搶在11月下旬片堿價(jià)走高之前，儲(chǔ)備片堿7000噸，不僅確保了挖潛技改工程48萬噸氧化鋁生產(chǎn)用堿，而且節(jié)約采購(gòu)成本75萬元……

根據(jù)輔材板塊近幾年價(jià)格波動(dòng)大的特點(diǎn)，不斷完善磨礦鋼球招標(biāo)制度，招標(biāo)由原來的一年一招改為二年一招。這項(xiàng)看似平常的小改動(dòng)，一方面讓供應(yīng)商吃了“定心丸”，另一方面在鋼材原材料上漲的大環(huán)境下，磨礦鋼球采購(gòu)價(jià)從2010年的5.60元/噸礦石下降到5.18元/噸礦石，年節(jié)約采購(gòu)成本168萬元。

廣西分公司采購(gòu)部時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化和執(zhí)行合同供應(yīng)商變化，并建立應(yīng)急預(yù)案。2011年，鋼球供應(yīng)商因出現(xiàn)較大虧損而提出解除合同時(shí)，采購(gòu)部在24小時(shí)內(nèi)落實(shí)新供應(yīng)商，且采購(gòu)單價(jià)下降2%，合同金額下降40多萬元。

思想“蛻變”給力降本增效

2011年8月，一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的“貫徹落實(shí)中鋁公司采購(gòu)專題會(huì)議精神”活動(dòng)在廣西分公司采購(gòu)部全面展開。“想要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率是非常難的，但在采購(gòu)環(huán)節(jié)相對(duì)要容易一些”，員工曾建軍在暢談降低采購(gòu)成本時(shí)說。