陽江的五金刀剪企業(yè)家是很敬業(yè)、也很忙碌的一個群體,有的既是董事長,又是總經(jīng)理,甚至有時還得兼廠長或車間主任,事無巨細(xì),什么都得管——因為企業(yè)是自己的。陽江許多五金刀剪企業(yè)都是由小作坊發(fā)展起來的,以傳統(tǒng)的家族式管理為主,靠老經(jīng)驗經(jīng)營管理,缺乏先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。這種粗放式的經(jīng)營管理模式,增加了投資和經(jīng)營風(fēng)險,制約了企業(yè)規(guī)模的擴大。越來越多的人認(rèn)識到,陽江五金刀剪行業(yè)要突破這一發(fā)展瓶頸,亟待實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型。
體制 從家族式企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)型
陽江大多數(shù)五金刀剪企業(yè)為家族式企業(yè),這是客觀存在的事實。在創(chuàng)業(yè)之初,許多企業(yè)以父子兵、夫妻檔、兄弟連等形式發(fā)展起來。以親情關(guān)系為紐帶的家族式管理,以其決策快速高效、目標(biāo)團(tuán)結(jié)一致、資金籌措靈活等優(yōu)點,幫助企業(yè)走過創(chuàng)業(yè)成長期。但是,家族式企業(yè)畢竟有其先天缺陷,尤其在組織機制、人力資源和科學(xué)決策等方面存在多種弊端。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,必須在管理上突破制度瓶頸,逐步從家族式企業(yè)向規(guī)范的有限責(zé)任公司、股份制公司轉(zhuǎn)變,甚至通過上市成為公眾企業(yè)。
陽江的五金刀剪企業(yè)實行制度轉(zhuǎn)型,目前究竟可不可行?企業(yè)主會不會因此失去對企業(yè)的掌控?可能還有部分老板存有疑問。但市佰倫實業(yè)有限公司總經(jīng)理譚中明對此看得很透。他認(rèn)為企業(yè)做大后,要采用現(xiàn)代企業(yè)制度,這是條必經(jīng)之路?!捌髽I(yè)到最后都不是自己的,不可能代代相傳?!彼f。在他看來,企業(yè)制度要轉(zhuǎn)型,首先思想觀念要轉(zhuǎn)型,因為做任何事,觀念最重要。
三兄刀具有限公司的所有者是一個“70后組合”,顧名思義,“三兄”就是三個兄弟,企業(yè)由三位股東共同掌控。三兄公司董事、總經(jīng)理謝兆星介紹說,其實他們是兩個親兄弟再加一個好同學(xué)。為了共同的事業(yè),大家走到一起來了,組建了這家有限責(zé)任公司。創(chuàng)業(yè)這么多年,企業(yè)的運作很順。一方面,是三人之間彼此熟悉,有感情基礎(chǔ);另一方面也依賴企業(yè)的制度規(guī)范。股東之間各有分工,互相配合,把企業(yè)做好。
習(xí)慣了這種規(guī)范的公司運作,謝兆星認(rèn)為陽江五金刀剪業(yè)的體制必須改變。他對筆者說:“順德、南海的很多家族式企業(yè)已經(jīng)改過來了,珠三角的今天就是陽江的明天。這是一個趨勢,阻不住的?!?/P>
飛輪金屬制品有限公司是由原市二輕系統(tǒng)集體企業(yè)改制重組而來的股份制民營企業(yè)。公司董事長鄧國輝介紹說,公司通過全員持股的方式改組為股份制企業(yè),公司原有的40多名技術(shù)骨干和老員工基本都留了下來,并積極注資入股成為新飛輪的股東。改組后企業(yè)各個車間部門的負(fù)責(zé)人均由股東擔(dān)當(dāng),這些工人的身份由“打工仔”變成了“老板”,企業(yè)的凝聚力大大增強,各個股東把企業(yè)當(dāng)成了自己的家,在兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作的同時,還管好自己的車間、團(tuán)隊?!案闹坪螅瑔T工更加齊心協(xié)力了。采用這樣的管理架構(gòu),效果好,效率高,我這個董事長當(dāng)?shù)靡脖容^輕松?!编噰x說。
國內(nèi)外一些大企業(yè)采用職業(yè)經(jīng)理人制度,可能很多人都沒想到,陽江五金刀剪行業(yè)也有人在嘗試。今年上半年,廣東銀鷹集團(tuán)就出招以高薪招聘職業(yè)經(jīng)理和廠長。公司總經(jīng)理麥橋認(rèn)為,家族式企業(yè)不等于家族式管理,但家族企業(yè)在管理機制方面的一些弊端確實必須革除。
陽江現(xiàn)有1300多家五金刀剪企業(yè),要讓它們一夜之間全部轉(zhuǎn)型成現(xiàn)代企業(yè)制度,這不現(xiàn)實。有關(guān)主管部門的同志說,最重要的是,要讓企業(yè)所有者、決策者逐步接受這種觀念,不斷探索,結(jié)合企業(yè)實際走出一條平穩(wěn)發(fā)展的轉(zhuǎn)型之路來。
機制 從粗放式經(jīng)營向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)換 陽江十八子集團(tuán)總經(jīng)理李積回有一句話:“做刀剪,入門易,做精難?!钡都粢鼍仨氂邢冗M(jìn)的技術(shù)和工藝,還要有科學(xué)的管理。管理出質(zhì)量、出效益。陽江五金刀剪企業(yè)多數(shù)以訂單生產(chǎn)為主,而且以前多是做低端產(chǎn)品,拼數(shù)量,管理上基本是粗放型的。五金刀剪要實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,必須推行科學(xué)的精細(xì)化管理。 謝兆星說,五金刀剪企業(yè)時時面臨著壓力,但管理抓得好,行業(yè)的生產(chǎn)效益還有很大的提升空間,三兄這幾年花了很多的精力去練內(nèi)功。謝兆星介紹,他們有兩個舉措:一是請來師傅。三兄從深圳請來專業(yè)的咨詢公司作企業(yè)管理顧問,咨詢公司的人每個月來幾天陽江,幫助培訓(xùn)管理層和普通員工,并且深入企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,有針對性地解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理各個層面的問題。二是為企業(yè)度身訂制了一套柔性生產(chǎn)管理模式。陽江五金刀剪企業(yè)中,較少單一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn),更多的是多品種小批量生產(chǎn)。傳統(tǒng)的崗位按件計酬式生產(chǎn)模式,是一種孤島式的生產(chǎn),每個人都在自己的崗位上尋求產(chǎn)量的最大化,但對于整個生產(chǎn)線來說,效能未必最大,有時還會產(chǎn)生浪費?!鞍凑丈a(chǎn)任務(wù)安排,我們要求每個崗位在合適的時間生產(chǎn)適量的產(chǎn)品,并根據(jù)訂單的調(diào)整,人員和設(shè)備能很快切換到另一品種的生產(chǎn)。這樣下來,庫存減少了,財務(wù)成本降低了,生產(chǎn)更加有序了,產(chǎn)品品質(zhì)更加穩(wěn)定,最終使客戶更加滿意,員工收入增加?!比止旧a(chǎn)經(jīng)理譚啟說。他認(rèn)為,這種柔性生產(chǎn)模式,對陽江五金刀剪業(yè)整體上都適合。 已躋身較大型企業(yè)的新力工業(yè)有限公司,則在全市五金刀剪企業(yè)中率先推行ERP信息化管理。近年來,新力年產(chǎn)值增幅超過25%,建立了不銹鋼離心泵、燃?xì)鉄緺t等大型現(xiàn)代化生產(chǎn)線,產(chǎn)能的快速增加對企業(yè)精細(xì)化管理提出了更高要求。2009年,新力逐步建起了覆蓋生產(chǎn)全過程的資源數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。公司副總經(jīng)理曾海峰告訴筆者,在生產(chǎn)線每一個節(jié)點上,都有電腦記錄采集即時生產(chǎn)數(shù)據(jù),全公司400臺電腦組成的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),使得管理者對任一時段的生產(chǎn)經(jīng)營情況了如指掌,比如當(dāng)天出了多少貨、還剩下多少生產(chǎn)資料、產(chǎn)品的動態(tài)合格率如何等等,生產(chǎn)管理在ERP中實現(xiàn)效能最大化。得益于這套系統(tǒng),公司在生產(chǎn)、管理人員保持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,產(chǎn)能和效益倍增。 管理精細(xì)化的理念在越來越多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中得到體現(xiàn)。廣東盛達(dá)工業(yè)集團(tuán)有限公司的生產(chǎn)管理規(guī)范化程度相當(dāng)高,幾十個生產(chǎn)工序就整合在一棟四層高的現(xiàn)代化廠房里,產(chǎn)品和半成品在生產(chǎn)線上有序流動;所有的生產(chǎn)物料堆放整齊有序,車間與生產(chǎn)崗位的通道上,以箭頭標(biāo)出產(chǎn)品的流動方向;每個工作崗位上,操作工具和相關(guān)物品都放置在固定的箱子里,下班鈴聲一響,所有工作臺恢復(fù)干凈整潔?!熬?xì)化管理藏在不起眼的細(xì)節(jié)里,生產(chǎn)規(guī)范做起來看似繁瑣,實際上大大提升了生產(chǎn)效率?!惫径麻L許開盛說。 理念 從重物輕人向以人為本轉(zhuǎn)變 三兄公司董事、總經(jīng)理謝兆星說:“企業(yè)成功取決于兩條:一是客戶滿意,二是員工滿意?!蔽褰鸬都魳I(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)。越來越多的企業(yè)決策者認(rèn)識到,在用工難問題凸顯、年輕一代農(nóng)民工訴求多元化的今天,管理理念須隨之轉(zhuǎn)變,特別是在人的管理上,要做到剛?cè)岵?jì),既要有剛性的制度,也要有柔性的服務(wù)與關(guān)懷,把人性化管理逐步融入到企業(yè)的硬件建設(shè)、制度建設(shè)和文化建設(shè)中。 炎炎夏日,筆者走進(jìn)廣東康力日用制品有限公司的拋光、焊接等生產(chǎn)車間,仿佛走進(jìn)了一個開著冷氣的大場館里,這里的平均溫度比室外低了10℃左右,維持在27℃左右人體舒適的水平。原來,康力投入了100多萬元建設(shè)起覆蓋主要生產(chǎn)車間的循環(huán)水中央空調(diào)系統(tǒng)?!艾F(xiàn)在企業(yè)員工對工作生活環(huán)境的要求越來越高,我們不僅加大投入改善生產(chǎn)車間的環(huán)境,還提高了新建員工宿舍的裝修標(biāo)準(zhǔn),每個房間都有空調(diào)、獨立衛(wèi)生間和生活陽臺,增加了生活區(qū)內(nèi)的娛樂設(shè)施。這既是對工人的人本關(guān)懷,也是為了應(yīng)對用工荒,提升企業(yè)吸引力?!惫究偨?jīng)理韓祖強說。 企業(yè)關(guān)心員工,才能留住人才。謝兆星告訴筆者,三兄十分注重改善員工生產(chǎn)生活條件,新建員工宿舍基本都配備了空調(diào),并預(yù)留一定比例的夫妻房。逐步引進(jìn)機械化生產(chǎn)手段、添置空氣過濾裝置等,改善焊接、拋光、打磨等生產(chǎn)車間的環(huán)境。為應(yīng)對物價的不斷上漲,去年以來,許多企業(yè)已多次上調(diào)員工工資,最高的上調(diào)幅度超過30%。為留住熟練工人,巧媳婦廚業(yè)有限公司還對老員工給予額外工資補貼,最多的每月增補200元。在員工管理和生活服務(wù)中,越來越多的企業(yè)充分發(fā)揮工會作用,建起互助組織,企業(yè)和員工合力幫助那些急需救助的員工,營造出“以人為本、互愛互助”的企業(yè)文化,不斷增強企業(yè)的凝聚力。 企業(yè)的管理回歸人性化,為員工創(chuàng)造了良好的生產(chǎn)生活條件,也給他們提供了成長與發(fā)展的機會,能激發(fā)他們參與企業(yè)經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造性,推進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)與員工的多贏。
政策指引 企業(yè)要發(fā)展壯大,必須改變舊的、傳統(tǒng)的管理模式,加快構(gòu)建現(xiàn)代化管理模式。一要加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度。積極引導(dǎo)規(guī)模企業(yè)完善產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),采取股份制和股份合作制等多種形式進(jìn)行改制改造,實現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,健全股東會、董事會、總經(jīng)理和監(jiān)事會等法人治理機構(gòu),建立科學(xué)的決策機制和經(jīng)營機制,實現(xiàn)從家族企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)變。二要積極運用先進(jìn)管理手段。引進(jìn)和采用國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)管理理念、方法和手段,創(chuàng)新管理方式,優(yōu)化管理流程,不斷提高企業(yè)的信息化管理水平。探索建立高效的內(nèi)部競爭機制、分配機制、激勵機制,推動企業(yè)從傳統(tǒng)封閉治理模式向現(xiàn)代開放治理模式轉(zhuǎn)型跨越。 ——摘自2011年6月29日市委副書記、市長魏宏廣《在全市五金刀剪產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級大會上的講話》 ▲▲鏈接 現(xiàn)代企業(yè)制度 現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度,其主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人制度、企業(yè)自負(fù)盈虧制度、出資者有限責(zé)任制度、科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制與組織管理制度。 柔性生產(chǎn) 柔性生產(chǎn)是針對大規(guī)模生產(chǎn)的弊端而提出的新型生產(chǎn)模式。所謂柔性生產(chǎn)即通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運作方式和市場營銷等方面的改革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能對市場需求變化作出快速的適應(yīng),同時消除冗余無用的損耗,力求企業(yè)獲得更大的效益。柔性生產(chǎn)是全面的,不僅是設(shè)備的柔性,還包括管理、人員和軟件的綜合柔性。 ERP管理系統(tǒng) ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是針對企業(yè)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)運行模式。