會展業(yè)一直作為“城市經(jīng)濟(jì)的助推器”、“城市的面包”、“走向世界的窗口”，在世界城市建設(shè)和發(fā)展過程中，起到了不可替代的作用。世界城市都把會展業(yè)作為其重要甚至支柱產(chǎn)業(yè)。目前，國際會議和展覽舉辦的數(shù)量、規(guī)模和水平已經(jīng)成為衡量世界的一個重要指標(biāo)。
會展業(yè)是世界城市重要的產(chǎn)業(yè)支撐。目前一些著名的世界城市，如美國紐約、法國巴黎、英國倫敦，都是國際上著名的會展之都。會展業(yè)的發(fā)展，為它們帶來了巨額利潤，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的繁榮。比如，會展業(yè)是巴黎大區(qū)最重要的行業(yè)之一。巴黎大區(qū)集中了法國80%以上的大型國際展會，每年舉辦專業(yè)展會400個，為本地區(qū)帶來超過30億歐元的經(jīng)濟(jì)收入，創(chuàng)造5萬多個全職工作崗位。再比如，一年兩次的倫敦時裝周，每年就為倫敦市拉動消費達(dá)2000萬—5000萬英鎊，促進(jìn)了英國2/3時裝產(chǎn)品的出口。一位美國市長在形容會議旅游的魅力時說：“如果在我這個城市召開一個國際會議，就好比有一架飛機(jī)在我們頭頂上撒美元?！?br />
會展業(yè)是世界城市國際化的重要體現(xiàn)。世界城市憑借場館規(guī)模大、設(shè)施全、品牌展會多、專業(yè)化和國際化運作程度高等優(yōu)勢，頻繁舉辦大型國際會議和展覽活動，既促進(jìn)了商品、技術(shù)、信息、資本、人才的國際流動，又大大提升了城市的知名度和國際影響力。如，東京、柏林、紐約等，都擁有自己的知名品牌展會，通過展會吸引世界各國人士前來參展，吸引全世界的目光和媒體的關(guān)注?！笆澜鐣h城”巴黎，擁有聯(lián)合國教科文組織、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織等國際組織的總部均，借助各類會展活動，使服裝之都的美譽享譽全球、深入人心。
會展業(yè)是提升世界城市功能的直接推動力。會展業(yè)的發(fā)展，要求城市的軟硬環(huán)境都必須適應(yīng)配套。世界城市為舉辦國際會議和展覽而興建的場館、交通設(shè)施、物流中心等，成為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，加快促進(jìn)了城市現(xiàn)代化、國際化水平的提高。比如，1889年法國巴黎世博會建造的埃菲爾鐵塔已成為法國和巴黎的象征，也成為世界著名旅游景點，法國的旅游業(yè)因此受益匪淺。同時，會展業(yè)的關(guān)聯(lián)效應(yīng)、擴(kuò)散效應(yīng)和集聚效應(yīng)都很強(qiáng)，產(chǎn)業(yè)鏈條長，可以帶動城市建筑、旅游、餐飲、金融保險、航空、物流、創(chuàng)意設(shè)計等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，可以激活城市資源，為城市發(fā)展和招商引資奠定良好的基礎(chǔ)。
中國會展業(yè)的發(fā)展特點
經(jīng)過多年發(fā)展，中國會展業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷改善，保持了較快的發(fā)展速度，會展業(yè)水平和綜合效益得到穩(wěn)步增長。
硬件設(shè)施不斷完善。經(jīng)過改擴(kuò)建和新建，中國會展場館面積逐年增長，場館周邊配套設(shè)施不斷完善。據(jù)北京市統(tǒng)計局統(tǒng)計，截止2009年，北京市接待場所會議室個數(shù)5718個，比2008年增長5.8%；座位數(shù)超過500座的會議室179個，比2008年增長14.7%；展覽場館建筑面積56.9萬平方米，比2008年增長39.7%；展廳使用面積35.4萬平方米，室外展覽面積21.5萬平方米。
會展規(guī)模不斷擴(kuò)大。2004年至2009年中國舉辦國際會議及展覽的數(shù)量呈逐年增加的態(tài)勢。2004年至2008年，僅僅北京市舉辦會議分別為15萬個、17.4萬個、19.3萬個、21.1萬個、21.2萬個。2009年杭州市接待會議22.4萬個，接待會議人數(shù)1615.3萬人次，外國及港澳臺在北京舉辦的會議較上年增長30.9%；接待展覽1126個，其中國際展覽248個。
會展經(jīng)濟(jì)快速增長。中國會展業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯著，收入增幅較大，成為中國國民經(jīng)濟(jì)增長型產(chǎn)業(yè)。從2004年至2008年會展舉辦單位和服務(wù)單位實現(xiàn)的會展收入增幅保持在15%以上。2009年，雖然遭遇全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)，但僅北京會展收入仍達(dá)到124.4億元，其中會議收入72.5億元，比上年增0.5%。
會展品牌更趨成熟。經(jīng)過培育和發(fā)展，中國會展品牌實力不斷增強(qiáng)，專業(yè)化特色逐步顯現(xiàn)，在國內(nèi)外的影響力不斷擴(kuò)大。在大型國際專業(yè)展中，機(jī)床、紡織、汽車、印刷、冶金、通訊等展覽繼續(xù)保持世界先進(jìn)展會地位。在政府主導(dǎo)的大型國際會展中，科博會、文博會、京港經(jīng)濟(jì)合作研討及交流會等，堅持走內(nèi)涵式發(fā)展道路，品牌效應(yīng)凸顯。
我國與國際會展之都的差距
雖然我國近年來會展業(yè)取得了較大進(jìn)展，但與世界城市巴黎、倫敦、東京、紐約等世界城市相比，還存在很大差距。
會展環(huán)境有待進(jìn)一步改善。硬件、軟件服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，是品牌展覽會得以在全球具有很高知名度的基本條件。德國品牌展覽會特別注重做好軟件服務(wù)工作，無論是展覽設(shè)計、展臺搭建、專業(yè)觀眾組織，還是信息資料、住宿、旅游等方面，都做得非常周到細(xì)致，充分體現(xiàn)了人性化的服務(wù)理念。我國目前展覽場館配套設(shè)施不夠完善，場館周邊環(huán)境、交通狀況亟需改善。公共服務(wù)意識不夠強(qiáng)，收費不夠規(guī)范。
會展業(yè)的國際化程度有待大幅度提高。國外參展商比例高，是巴黎、倫敦等成為全球“會展中心”的關(guān)鍵所在。在巴黎舉辦的展會，平均44%的參展商和31%的觀眾來自法國之外的其他國家。所有倫敦專業(yè)會展都盡量吸引更多外國公司和客商參展，其專業(yè)展會的攤位也是依據(jù)參展商的產(chǎn)品類別而非國別劃分。由于缺乏開展全球化運作的大型跨國會展集團(tuán)等諸多原因，我國會展活動在進(jìn)行全球策劃、招商、宣傳推廣、市場營銷以及海外參展商的比例、專業(yè)買家以及專業(yè)觀眾的人數(shù)等方面都有待進(jìn)一步提高。
主題文化活動的國際影響力有待進(jìn)一步提升。發(fā)揮會展業(yè)的融和功能，打造特色文化主題活動，以文化促會展、以會展促產(chǎn)業(yè)，成為世界城市促進(jìn)會展發(fā)展的主要舉措。巴黎以“世界時裝”為城市主題文化，每年舉辦的世界時裝節(jié)、時裝季、時裝周，讓世界數(shù)以億計的人們涌向巴黎。巴黎成了世界時裝之都，金錢就如塞納河的水一樣流進(jìn)了巴黎。東京、紐約等都策劃了帶有各自城市特色的主題文化，吸引了全球目光。北京在舉辦奧運會、慶祝新中國成立60周年等重大活動中，營造了全方位開放、文明和和諧的文化氛圍。但還需要在此基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗，精心謀劃，整合資源，打造在全球擁有更大影響力的活動。
對建設(shè)與世界城市相適應(yīng)的會展業(yè)的幾點建議
明確發(fā)展戰(zhàn)略，加大政策扶持力度。一方面以制定我國會展業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃為契機(jī)，明確新形勢下北京會展業(yè)的發(fā)展思路、目標(biāo)、重點，強(qiáng)化政府對會展業(yè)的引導(dǎo)、規(guī)范和扶持力度。另一方面建立一套比較完善、清晰的產(chǎn)業(yè)促進(jìn)政策和鼓勵政策。借鑒德國、日本以及香港的經(jīng)驗，參考國內(nèi)深圳、大連等城市的做法，設(shè)立會展業(yè)發(fā)展專項資金，改善會展環(huán)境，鼓勵會展品牌，鼓勵申辦和引進(jìn)國際會展活動，提高城市會展競爭力。
采取市場化手段，啟動國際推廣工程。世界上許多國家的會議或展覽業(yè)之所以在國際上享有盛譽，在很大程度上得益于整體促銷活動的高效、有力，得益于遍布全球的營銷網(wǎng)絡(luò)。法國國際專業(yè)展促進(jìn)會把從屬于不同展覽公司的品牌展會的部分促銷經(jīng)費集中起來，組成一個有效的國際展會促銷網(wǎng)絡(luò)，在全球進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳推廣。美國紐約市旅游會展局為應(yīng)對國際金融危機(jī)的影響，在19個國家設(shè)立代表機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)推廣和招攬客戶。香港貿(mào)發(fā)局在全球設(shè)有40多個辦事處，每年在全世界舉辦超過300項會展推廣活動。借鑒世界城市的經(jīng)驗，我們要緊密結(jié)合北京產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展的方向，及時啟動會展業(yè)國際推廣計劃，每年選定一個主題，針對不同地區(qū)或國別，采取多種方式宣傳推廣北京的會展業(yè)，開辟會展業(yè)國際營銷渠道?！ ?br />
整合全市資源，培育做大品牌會展。品牌展會是城市發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)堅實的基礎(chǔ)。目前，我國雖然不乏一些品牌展會，但是品牌展會的基礎(chǔ)比較薄弱。要下大力氣推動北京品牌會展建設(shè)。一是加大政策扶持力度，對符合文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、對首都經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有拉動作用、有利于國際會展之都建設(shè)的大型國際會展活動給予鼓勵，每年評選我國會展50強(qiáng)，面向全球推廣我國會展品牌形象；二是設(shè)立專項資金，鼓勵有關(guān)機(jī)構(gòu)把專業(yè)品牌展會移植到我國舉辦，鼓勵申辦國際專業(yè)協(xié)會全球年會或類似活動；三是鼓勵組建合資會展企業(yè)和服務(wù)企業(yè)，對國際著名會展公司和會展服務(wù)企業(yè)在京設(shè)立分公司或辦事處給予支持。
會展業(yè)是世界城市重要的產(chǎn)業(yè)支撐。目前一些著名的世界城市，如美國紐約、法國巴黎、英國倫敦，都是國際上著名的會展之都。會展業(yè)的發(fā)展，為它們帶來了巨額利潤，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的繁榮。比如，會展業(yè)是巴黎大區(qū)最重要的行業(yè)之一。巴黎大區(qū)集中了法國80%以上的大型國際展會，每年舉辦專業(yè)展會400個，為本地區(qū)帶來超過30億歐元的經(jīng)濟(jì)收入，創(chuàng)造5萬多個全職工作崗位。再比如，一年兩次的倫敦時裝周，每年就為倫敦市拉動消費達(dá)2000萬—5000萬英鎊，促進(jìn)了英國2/3時裝產(chǎn)品的出口。一位美國市長在形容會議旅游的魅力時說：“如果在我這個城市召開一個國際會議，就好比有一架飛機(jī)在我們頭頂上撒美元?！?br />
會展業(yè)是世界城市國際化的重要體現(xiàn)。世界城市憑借場館規(guī)模大、設(shè)施全、品牌展會多、專業(yè)化和國際化運作程度高等優(yōu)勢，頻繁舉辦大型國際會議和展覽活動，既促進(jìn)了商品、技術(shù)、信息、資本、人才的國際流動，又大大提升了城市的知名度和國際影響力。如，東京、柏林、紐約等，都擁有自己的知名品牌展會，通過展會吸引世界各國人士前來參展，吸引全世界的目光和媒體的關(guān)注?！笆澜鐣h城”巴黎，擁有聯(lián)合國教科文組織、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織等國際組織的總部均，借助各類會展活動，使服裝之都的美譽享譽全球、深入人心。
會展業(yè)是提升世界城市功能的直接推動力。會展業(yè)的發(fā)展，要求城市的軟硬環(huán)境都必須適應(yīng)配套。世界城市為舉辦國際會議和展覽而興建的場館、交通設(shè)施、物流中心等，成為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，加快促進(jìn)了城市現(xiàn)代化、國際化水平的提高。比如，1889年法國巴黎世博會建造的埃菲爾鐵塔已成為法國和巴黎的象征，也成為世界著名旅游景點，法國的旅游業(yè)因此受益匪淺。同時，會展業(yè)的關(guān)聯(lián)效應(yīng)、擴(kuò)散效應(yīng)和集聚效應(yīng)都很強(qiáng)，產(chǎn)業(yè)鏈條長，可以帶動城市建筑、旅游、餐飲、金融保險、航空、物流、創(chuàng)意設(shè)計等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，可以激活城市資源，為城市發(fā)展和招商引資奠定良好的基礎(chǔ)。
中國會展業(yè)的發(fā)展特點
經(jīng)過多年發(fā)展，中國會展業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷改善，保持了較快的發(fā)展速度，會展業(yè)水平和綜合效益得到穩(wěn)步增長。
硬件設(shè)施不斷完善。經(jīng)過改擴(kuò)建和新建，中國會展場館面積逐年增長，場館周邊配套設(shè)施不斷完善。據(jù)北京市統(tǒng)計局統(tǒng)計，截止2009年，北京市接待場所會議室個數(shù)5718個，比2008年增長5.8%；座位數(shù)超過500座的會議室179個，比2008年增長14.7%；展覽場館建筑面積56.9萬平方米，比2008年增長39.7%；展廳使用面積35.4萬平方米，室外展覽面積21.5萬平方米。
會展規(guī)模不斷擴(kuò)大。2004年至2009年中國舉辦國際會議及展覽的數(shù)量呈逐年增加的態(tài)勢。2004年至2008年，僅僅北京市舉辦會議分別為15萬個、17.4萬個、19.3萬個、21.1萬個、21.2萬個。2009年杭州市接待會議22.4萬個，接待會議人數(shù)1615.3萬人次，外國及港澳臺在北京舉辦的會議較上年增長30.9%；接待展覽1126個，其中國際展覽248個。
會展經(jīng)濟(jì)快速增長。中國會展業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯著，收入增幅較大，成為中國國民經(jīng)濟(jì)增長型產(chǎn)業(yè)。從2004年至2008年會展舉辦單位和服務(wù)單位實現(xiàn)的會展收入增幅保持在15%以上。2009年，雖然遭遇全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)，但僅北京會展收入仍達(dá)到124.4億元，其中會議收入72.5億元，比上年增0.5%。
會展品牌更趨成熟。經(jīng)過培育和發(fā)展，中國會展品牌實力不斷增強(qiáng)，專業(yè)化特色逐步顯現(xiàn)，在國內(nèi)外的影響力不斷擴(kuò)大。在大型國際專業(yè)展中，機(jī)床、紡織、汽車、印刷、冶金、通訊等展覽繼續(xù)保持世界先進(jìn)展會地位。在政府主導(dǎo)的大型國際會展中，科博會、文博會、京港經(jīng)濟(jì)合作研討及交流會等，堅持走內(nèi)涵式發(fā)展道路，品牌效應(yīng)凸顯。
我國與國際會展之都的差距
雖然我國近年來會展業(yè)取得了較大進(jìn)展，但與世界城市巴黎、倫敦、東京、紐約等世界城市相比，還存在很大差距。
會展環(huán)境有待進(jìn)一步改善。硬件、軟件服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，是品牌展覽會得以在全球具有很高知名度的基本條件。德國品牌展覽會特別注重做好軟件服務(wù)工作，無論是展覽設(shè)計、展臺搭建、專業(yè)觀眾組織，還是信息資料、住宿、旅游等方面，都做得非常周到細(xì)致，充分體現(xiàn)了人性化的服務(wù)理念。我國目前展覽場館配套設(shè)施不夠完善，場館周邊環(huán)境、交通狀況亟需改善。公共服務(wù)意識不夠強(qiáng)，收費不夠規(guī)范。
會展業(yè)的國際化程度有待大幅度提高。國外參展商比例高，是巴黎、倫敦等成為全球“會展中心”的關(guān)鍵所在。在巴黎舉辦的展會，平均44%的參展商和31%的觀眾來自法國之外的其他國家。所有倫敦專業(yè)會展都盡量吸引更多外國公司和客商參展，其專業(yè)展會的攤位也是依據(jù)參展商的產(chǎn)品類別而非國別劃分。由于缺乏開展全球化運作的大型跨國會展集團(tuán)等諸多原因，我國會展活動在進(jìn)行全球策劃、招商、宣傳推廣、市場營銷以及海外參展商的比例、專業(yè)買家以及專業(yè)觀眾的人數(shù)等方面都有待進(jìn)一步提高。
主題文化活動的國際影響力有待進(jìn)一步提升。發(fā)揮會展業(yè)的融和功能，打造特色文化主題活動，以文化促會展、以會展促產(chǎn)業(yè)，成為世界城市促進(jìn)會展發(fā)展的主要舉措。巴黎以“世界時裝”為城市主題文化，每年舉辦的世界時裝節(jié)、時裝季、時裝周，讓世界數(shù)以億計的人們涌向巴黎。巴黎成了世界時裝之都，金錢就如塞納河的水一樣流進(jìn)了巴黎。東京、紐約等都策劃了帶有各自城市特色的主題文化，吸引了全球目光。北京在舉辦奧運會、慶祝新中國成立60周年等重大活動中，營造了全方位開放、文明和和諧的文化氛圍。但還需要在此基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗，精心謀劃，整合資源，打造在全球擁有更大影響力的活動。
對建設(shè)與世界城市相適應(yīng)的會展業(yè)的幾點建議
明確發(fā)展戰(zhàn)略，加大政策扶持力度。一方面以制定我國會展業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃為契機(jī)，明確新形勢下北京會展業(yè)的發(fā)展思路、目標(biāo)、重點，強(qiáng)化政府對會展業(yè)的引導(dǎo)、規(guī)范和扶持力度。另一方面建立一套比較完善、清晰的產(chǎn)業(yè)促進(jìn)政策和鼓勵政策。借鑒德國、日本以及香港的經(jīng)驗，參考國內(nèi)深圳、大連等城市的做法，設(shè)立會展業(yè)發(fā)展專項資金，改善會展環(huán)境，鼓勵會展品牌，鼓勵申辦和引進(jìn)國際會展活動，提高城市會展競爭力。
采取市場化手段，啟動國際推廣工程。世界上許多國家的會議或展覽業(yè)之所以在國際上享有盛譽，在很大程度上得益于整體促銷活動的高效、有力，得益于遍布全球的營銷網(wǎng)絡(luò)。法國國際專業(yè)展促進(jìn)會把從屬于不同展覽公司的品牌展會的部分促銷經(jīng)費集中起來，組成一個有效的國際展會促銷網(wǎng)絡(luò)，在全球進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳推廣。美國紐約市旅游會展局為應(yīng)對國際金融危機(jī)的影響，在19個國家設(shè)立代表機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)推廣和招攬客戶。香港貿(mào)發(fā)局在全球設(shè)有40多個辦事處，每年在全世界舉辦超過300項會展推廣活動。借鑒世界城市的經(jīng)驗，我們要緊密結(jié)合北京產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展的方向，及時啟動會展業(yè)國際推廣計劃，每年選定一個主題，針對不同地區(qū)或國別，采取多種方式宣傳推廣北京的會展業(yè)，開辟會展業(yè)國際營銷渠道?！ ?br />
整合全市資源，培育做大品牌會展。品牌展會是城市發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)堅實的基礎(chǔ)。目前，我國雖然不乏一些品牌展會，但是品牌展會的基礎(chǔ)比較薄弱。要下大力氣推動北京品牌會展建設(shè)。一是加大政策扶持力度，對符合文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、對首都經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有拉動作用、有利于國際會展之都建設(shè)的大型國際會展活動給予鼓勵，每年評選我國會展50強(qiáng)，面向全球推廣我國會展品牌形象；二是設(shè)立專項資金，鼓勵有關(guān)機(jī)構(gòu)把專業(yè)品牌展會移植到我國舉辦，鼓勵申辦國際專業(yè)協(xié)會全球年會或類似活動；三是鼓勵組建合資會展企業(yè)和服務(wù)企業(yè)，對國際著名會展公司和會展服務(wù)企業(yè)在京設(shè)立分公司或辦事處給予支持。
