1、將需要整理的文件疊放整齊；

2、拉出打孔機(jī)定位標(biāo)尺，確定打孔位置；

3、放入需打孔的文件（一次放入打孔的張數(shù)不宜超過其規(guī)定的頁數(shù)），對齊后，向下壓打孔機(jī)手柄。

4、松開手后，打孔機(jī)手柄自動(dòng)回彈，取出打好孔的文件；

5、配合使用五金或者塑料裝訂夾裝訂已打好孔的文件