一、配合技術(shù)人員建立本部門的數(shù)據(jù)庫，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的管理軟件結(jié)合我處的情況，本人認為應(yīng)建立如下數(shù)據(jù)庫：
　　1、歷年各使用單位設(shè)備申購清單，包括已執(zhí)行情況、供應(yīng)商、廠家、型號規(guī)格、配置及價格等參數(shù)，未執(zhí)行設(shè)備清單及原因。
　　2、大型設(shè)備庫，包括申購表、論證書、使用情況、附件配置和使用方向。
　　3、教學(xué)、科研儀器設(shè)備庫，包括儀器編號、使用單位、設(shè)備分類號、型號、規(guī)格、國別、廠家、出廠號、出廠年月、購置年月、單價、現(xiàn)狀、使用方向、經(jīng)費科目、附件等。
　　4、實驗室人員庫，包括人員代碼、職務(wù)、職稱、工作時間、專業(yè)、科研情況等。
　　5、實驗室情況，包括實驗室面積、承擔(dān)那些實驗課、有那些儀器設(shè)備、實驗室負責(zé)人、實驗室開放時間等。
　　6、實驗項目情況，包括應(yīng)開實驗、已開實驗、實驗名稱、任課教師、實驗時間、實驗人數(shù)等。
　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)該規(guī)范化，有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)使用統(tǒng)一代碼。其中，國別、設(shè)備分類號、現(xiàn)狀、經(jīng)費科目、使用方向、人員職務(wù)、職稱、專業(yè)等必須使用國家有關(guān)部門制定的代碼，使用單位、人員等應(yīng)使用全校統(tǒng)一代號。
　　同時必須設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理軟件，對數(shù)據(jù)庫進行管理和控制，這些管理和控制功能主要包括數(shù)據(jù)的定義、數(shù)據(jù)存取和修改、數(shù)據(jù)庫的運行管理、數(shù)據(jù)庫的建立和維護、數(shù)據(jù)庫管理軟件在性能方面應(yīng)做到能夠及時準確的滿足多個用戶的并用存取操作，保持數(shù)據(jù)的一致性，并且要求在硬件和操作系統(tǒng)正常的情況下，獨立的并發(fā)操作互不影響。
　　二、充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源，提高設(shè)備管理水平
　　儀器設(shè)備管理的全過程（包括申購、招標、訂購、入帳、使用、帳務(wù)等），應(yīng)充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源。
　　各使用單位每年度按指定格式輸入申購設(shè)備清單，通過局域方式或email方式向設(shè)備主管部門報申購計劃，這樣可減少設(shè)備主管部門每年重復(fù)輸入清單，浪費人力和時間。在報申購計劃過程，可以在網(wǎng)上查所需儀器設(shè)備有關(guān)的生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品型號、規(guī)格、配置、單價等有關(guān)數(shù)據(jù)，有利于購買到價廉物美的儀器設(shè)備。
　　對于成批量的儀器設(shè)備和精密貴重儀器的購置，可以在網(wǎng)上發(fā)布招標公告，以減少黑箱操作。
　　年度購置計劃的執(zhí)行，可以通過email方式向廠家或供應(yīng)商訂購儀器設(shè)備，可以免去打印和郵寄，節(jié)省時間，提高工作效率。
　　入帳也必需用計算機，便于及時、準確統(tǒng)計各使用單位購置設(shè)備情況。
　　主管部門及時輸入卡片數(shù)據(jù)，定期進行處理、統(tǒng)計，定制出各分類帳和分戶帳，各使用單位可以直接在網(wǎng)上查詢、打印本單位的設(shè)備卡片、設(shè)備清單、分類帳和分戶帳等。主管領(lǐng)導(dǎo)也可以在網(wǎng)上查詢各類設(shè)備數(shù)據(jù)和報表，有利于做出有關(guān)決策。
　　只有不斷提高設(shè)備的科學(xué)化管理，才能使設(shè)備管理跟上網(wǎng)絡(luò)化時代發(fā)展的要求，使設(shè)備管理更上一層樓。