高層管理人每日有開不完的會議，覆不完的電郵，桌上永遠(yuǎn)堆積著沒完沒了的文件，他跟你和我沒有分別，每日只得二十四小時，但經(jīng)理人的時間肯定比許多普通職員來得金貴。 所以一個成功的經(jīng)理人，會懂得發(fā)掘時間，達(dá)致事半功倍的效果。

  所謂有效管理時間，最終的結(jié)果可能等于有效管理自己。一個稱職的經(jīng)理人不僅是完成任務(wù)便可以，他還需做到「經(jīng)濟地」完成任務(wù)。

  明確的目標(biāo)

  簡單來說，就是以最有效率的策略來完成手頭的工作，所以當(dāng)決定處理每一項任務(wù)前，都必須有明確的目標(biāo)。 Southwest Airlines的經(jīng)理人Herb Kelleher認(rèn)為，要有效控制時間，先要學(xué)會做決策，因為每日要應(yīng)付的事情太多，你必須知道哪些是重要，那些是次要的。

  Hewlett-Packard的主席Lewis Platt更坦言：「如果你每日都有努力的目標(biāo)，便會將時間用在更有價值的事情上?！?br />
  懂得選擇

  在現(xiàn)今的世代，時間不僅代表金錢，還代表機會，如果你不懂篩選每日該做的事情，可能會礙了大事。Hagberg Consulting Group的總裁Richard Hagberg指出，大量的資訊反而成了經(jīng)理人的負(fù)擔(dān)，有時甚至阻礙了一些重要戰(zhàn)略的運行。 Lewis Platt就不諱言：「每一日都充滿連串的抉擇！」

  為了有效處理工作，他為自己制訂了一個工作時間表，將一天的工作分配成這樣：

  -20%的時間用來應(yīng)付客戶

  -35%的時間放在每日的會議上

  -10%的時間用來回覆電話

  -5%的時間處理日常文件工作

  其余的時間他會專注于一些間接對公司有利的活動或應(yīng)酬，間中還會即興處理一些沒有預(yù)先計劃好的事情，例如檢閱一些沒有時間整理的流水賬、請教有關(guān)顧問、檢討自己的時間運用是否有效率……。

  最重要的是，Lewis Platt在工作的過程中堅信他可以委任一些下屬辦事。

  經(jīng)理人的「管理人」 Louisville大學(xué)財經(jīng)系教授Russ Ray指出，委任他人協(xié)助自己完成工作，是經(jīng)理人一個重要的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。好像Southewest Airlines的總裁Herb Kelleher便有一個得力秘書，為他設(shè)計每日的工作時間表。

  「Barrett會為我擬定每日的工作，她知道甚后會議、面談和出差是我必須處理的?！笻erb Kelleher每日回到辦公室，Barrett都會為他準(zhǔn)備好一張名單，名單上主要包括兩個范疇：1.確定需要趕緊處理的事情；2.其次可于翌日早晨前處理好的事情。HerbKelleher每日就是依循這個時間表有規(guī)律地做事，亦有效率地處理成堆的工作。

  良好時間管理者應(yīng)有的十個特性：有領(lǐng)導(dǎo)能力；準(zhǔn)時不誤；記憶力好；有決策能力；分析力強；專心一意；思維清晰；沉著冷靜；客觀性強；一絲不茍。

  發(fā)掘時間的秘訣：

   1．充分用時間的飽和度：

  經(jīng)理人的時間太寶貴，少不免要用盡每一分秒，例如理發(fā)時構(gòu)思一下議程的安排，排隊時可以想想最近客戶喜歡甚后新口味……

   2．嚴(yán)格作息：

  計劃好每日的工作和休息時間，讓自己可于時間表內(nèi)完成任務(wù)，日積月累便訓(xùn)練有素，日后可能在限期前已可完成工作。

   3．計算成本：

   計算你每分鐘值多少錢，然后再計算每項工作所須的「成本」，這樣便不會浪費寶貴的時間。 

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