第一欄：出口商名稱、地址、國(guó)別

此欄出口商名稱必須經(jīng)我局登記注冊(cè)，其名稱、地址必須與注冊(cè)檔案一致。必須填明在中國(guó)境內(nèi)的出口商詳細(xì)地址、國(guó)名。代理其它公司或經(jīng)其它公司代理出口的，可在出口商名稱、地址、國(guó)名后加上“ON BEHALF OF (O/B)”、“CARE OF(C/O)”或“VIA”，再加上代理公司名稱。被代理公司含境外名稱、地址的不得申報(bào)。

第二欄：受貨人的名稱、地址和國(guó)別

該欄填寫受貨人名稱、地址、國(guó)名,即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終受貨人不明確或?yàn)橹虚g商時(shí)可填“TO ORDER”字樣。如果“TO ORDER”后面加打了銀行或公司名稱，也需打上給惠國(guó)國(guó)名。

第三欄：運(yùn)輸方式及路線

該欄填寫裝貨和到貨地點(diǎn)（始發(fā)地必須是中國(guó)國(guó)內(nèi)的港口或城市，目的地必須是給惠國(guó)城市或國(guó)家）、離境日期及運(yùn)輸方式（如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)、陸海聯(lián)運(yùn)等）。經(jīng)非給惠國(guó)地區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)的（香港、澳門除外）簽證時(shí)需提供聯(lián)運(yùn)提單。如到貨港不清楚，可填進(jìn)口國(guó)名或地區(qū)（僅限歐盟，如EU）。如經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)標(biāo)明離開中國(guó)境內(nèi)的日期，并在日期前加上英文“ON”或“ON /AFTER”表示于×××日期或自×××日期之后啟運(yùn)，不能用“BEFORE”或“about”表示在×××日期之前或前后。月份需用英文大寫表示,年份需打四位數(shù)。

第四欄：供官方使用

申請(qǐng)人不用填寫此欄。在簽發(fā)“后發(fā)”、“補(bǔ)發(fā)”證書時(shí)由簽證機(jī)構(gòu)在證書正本和副本上加蓋相應(yīng)的印章。后發(fā)證書在第四欄加蓋“ISSUED RETROSPECTIVELY”；補(bǔ)發(fā)證書應(yīng)在此欄注明原發(fā)證書的編號(hào)和簽證日期并聲明原發(fā)證書作廢，其文字是：“This certificate is in replacement of certificate of origin No.×××dated×××which is cancelled”,并加蓋“Duplicate”印章；附有日本進(jìn)口原材料證明的FORM A證書，應(yīng)由申請(qǐng)人在此欄加上“Attached with Annex No.×××”；貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)往歐盟需辦理“未再加工證明”的，由香港中國(guó)檢驗(yàn)有限公司在該欄批注。

第五欄：商品順序號(hào)

同批出口貨物有不同款號(hào)的可按順序分列“1”、“2”、“3”……。該欄可留空。

第六欄：嘜頭及包裝號(hào)

此欄應(yīng)與發(fā)票嘜頭一致，如無嘜頭，應(yīng)填“N/M”字樣。此欄不得出現(xiàn)“香港、臺(tái)灣或其他國(guó)家和地區(qū)制造”或“見提單”、“見發(fā)票”等的字樣。

第七欄：商品名稱，包裝數(shù)量及種類

此欄填寫商品的名稱，應(yīng)據(jù)商品的用途及所用材料給予商品詳細(xì)的描述。商品的描述以能確定H.S.稅目號(hào)為準(zhǔn)。包裝數(shù)量應(yīng)包含各種商品的數(shù)量及總數(shù)量，貨物無包裝，應(yīng)注明“散裝（INBULK）”或“裸裝（IN NUDE）”。嘜頭上注明是掛裝的衣物，可打總“件數(shù)（PCS）”?？倲?shù)量應(yīng)用英文大寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并標(biāo)明貨物包裝種類或度量單位。最后應(yīng)加上截止線，以防止添加偽造內(nèi)容。國(guó)外信用證要求填具合同、信用證號(hào)碼等內(nèi)容的，可加在截止線下方空白處。

第八欄：原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)

此欄是國(guó)外海關(guān)審證的核心項(xiàng)目，必須認(rèn)真審核。

（一）完全為中國(guó)原產(chǎn)產(chǎn)品，不含任何進(jìn)口成份，出口到所有給惠國(guó)均填“P”。

（二）含有進(jìn)口成份的產(chǎn)品（須符合原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)）

1、產(chǎn)品出口到歐盟27國(guó)、瑞士、挪威、土爾其、列支敦士登、日本等國(guó)，填寫“W”加商品的H.S.四位數(shù)編碼。例如：“W”95.03。

2、產(chǎn)品出口到加拿大，只填“F”，不填HS編碼。

3、產(chǎn)品出口到澳大利亞、新西蘭，此欄可留空或填“W”加商品的H.S.四位數(shù)編碼。

4、產(chǎn)品出口到俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、烏茲別克斯坦等前蘇聯(lián)國(guó)家，其進(jìn)口成份不得超過離岸價(jià)的50%，填寫“Y”字樣，并在字母后面打上進(jìn)口價(jià)值占出廠價(jià)的百分比。例如：“Y”45%。

第九欄：毛重或其他數(shù)量

此欄填寫商品的計(jì)量單位，如“只”、“件”、“匹”、“雙”等。計(jì)量單位應(yīng)依據(jù)發(fā)票所列的銷售單位為準(zhǔn)。以重量計(jì)算的，則填毛重；只有凈重的，填凈重即可，但要標(biāo)上：“N.W.（NET WEIGHT）”。

第十欄：發(fā)票號(hào)及日期

此欄不得留空。為避免誤解，月份一律用英文縮寫，年度要打四位數(shù)。此欄所填發(fā)票號(hào)日期必須與發(fā)票一致。發(fā)票日期不能晚于第十一、十二欄申請(qǐng)簽發(fā)日期和第三欄出貨日期。

第十一欄：簽證當(dāng)局的證明

此欄由簽證人員簽名并加蓋公章。審簽人簽名必須清楚且保持與備案筆跡的一致，并留有足夠的蓋章位置。印章與簽名不可重疊。如無特殊要求，只簽一份正本，不簽副本。申請(qǐng)人要求簽副本時(shí)，可在備注欄提出申請(qǐng)并提供列有此項(xiàng)要求的信用證復(fù)印件，簽證人員審核后予以加簽副本。此欄日期不得早于第十欄發(fā)票日期和第十二欄申請(qǐng)日期。

第十二欄：出口商的申明

此欄應(yīng)有出口國(guó)名“中國(guó)”和進(jìn)口國(guó)國(guó)名，進(jìn)口國(guó)國(guó)名必須與第三欄目的港一致。運(yùn)往歐盟的貨物，進(jìn)口國(guó)不明確時(shí)，此欄可填“EU”。申請(qǐng)人須在此欄簽名并加蓋經(jīng)檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)的單位印章，填寫申報(bào)地點(diǎn)和申報(bào)日期。此欄的申報(bào)日期不得早于第十欄申請(qǐng)日期。