在強加性預算管理模式中,預算的下達及下級向上級的報告是按等級制度進行的,傳遞信息的途徑是單向循環(huán)的。這種預算管理方式的主要優(yōu)點是:
(1)參與預算編制的人數(shù)少,時間短,決策迅速;
(2)它站在企業(yè)整體的角度考慮問題,著眼于全局利益;
(3)有利于貫徹高層管理者的意圖。
(4)集權管理的優(yōu)勢能得以充分發(fā)揮。如果強加性預算依據(jù)的行為假設完全符合實際,則這樣的預算是有效率的,會取得成功,但事實并非如此,在許多特殊情況下并不符合其行為假設。由此引致了預算控制過程中一系列的功能失常行為,并大大削弱了預算控制的有效性。這主要由以下因素所導致:
首先,人不是經濟人,并不完全遵從于物質獎勵。當人們的收人越來越高時,對物質獎勵的期望增大,經濟的刺激作用會迅速降低;收人的提高也會使其他方面的需要超過對物質獎勵的渴望。對企業(yè)來說,追逐利潤最大化也不是唯一的目的,特別是股份制企業(yè),股東價值最大化或市場價值最大化似乎更能代表企業(yè)的經營目標。
其次,預算指標是由上級管理部門確定的,下級的任務是執(zhí)行。但下級并不認為他們必須對上級的政策和目標負責,在預算的實際執(zhí)行過程中,容易產生被動、消極和抵觸情緒,在雇員和管理者之間以及各級管理者之間滋生不信任感。
再次,從業(yè)績評價的角度看,企業(yè)是以預算標準進行業(yè)績評價的,認為預算目標的完全實現(xiàn)是可能的,實際與預算的偏差越小越好。以這種標準衡量下級行為,會產生以下問題:
第一,目標不一致。目標不一致主要體現(xiàn)在員工、部門與企業(yè)整體之間的利益沖突上。一般說來,雇員和下級管理人員是和上層管理者(代表企業(yè))相對立的利益團體,他們總是傾向于維護其個人的和本部門的局部利益,而不是企業(yè)整體的長遠利益。下級的主要目的只不過是想借助于企業(yè)目標達成個人目標,但并不因此認為自己對上級下達的預算負有不可推卸的責任。當企業(yè)目標與個人目標不相一致時,如果對他們施加壓力,強令預算的執(zhí)行,會引起厭惡甚至敵意,導致破壞預算實現(xiàn)的行為。
第二,短期行為。以預算標準評價業(yè)績,容易招致短期行為。相對來說,企業(yè)是固定的,人員卻是流動的。下級管理者為了謀求即時業(yè)績(immediateperformance),會不惜犧牲企業(yè)的長遠利益。比如,管理人員為了不超過費用預算,會削減研究與開發(fā)支出、縮減營銷活動、降低維修標準,以抑制費用支出,迅速提高當期利潤水平。從長遠來看,這種行為損害了企業(yè)發(fā)展的潛力和后勁。
第三,操縱信息。下級管理者為了得到好的業(yè)績評價,會盡量產生對自己有利的信息。比如,當生產的實際產量高于計劃產量時,生產部門經理會低報產量。這樣做,一方面建立了一定的“儲備”,可以調節(jié)未來低產量期的報告水平;另一方面,也避免了上級籍此提高未來的預算產量標準,以求呈現(xiàn)出產量逐年提高的良好跡象。操縱信息可以回避不確定性帶來的風險。操縱信息的行為因人而宜,如果一個人不想在目前企業(yè)中長期任職,操縱信息的傾向就比較明顯。而如果一個人想在目前企業(yè)中謀求長遠發(fā)展,他可能會更多地采取求實的態(tài)度,以穩(wěn)步求取未來利益。
(1)參與預算編制的人數(shù)少,時間短,決策迅速;
(2)它站在企業(yè)整體的角度考慮問題,著眼于全局利益;
(3)有利于貫徹高層管理者的意圖。
(4)集權管理的優(yōu)勢能得以充分發(fā)揮。如果強加性預算依據(jù)的行為假設完全符合實際,則這樣的預算是有效率的,會取得成功,但事實并非如此,在許多特殊情況下并不符合其行為假設。由此引致了預算控制過程中一系列的功能失常行為,并大大削弱了預算控制的有效性。這主要由以下因素所導致:
首先,人不是經濟人,并不完全遵從于物質獎勵。當人們的收人越來越高時,對物質獎勵的期望增大,經濟的刺激作用會迅速降低;收人的提高也會使其他方面的需要超過對物質獎勵的渴望。對企業(yè)來說,追逐利潤最大化也不是唯一的目的,特別是股份制企業(yè),股東價值最大化或市場價值最大化似乎更能代表企業(yè)的經營目標。
其次,預算指標是由上級管理部門確定的,下級的任務是執(zhí)行。但下級并不認為他們必須對上級的政策和目標負責,在預算的實際執(zhí)行過程中,容易產生被動、消極和抵觸情緒,在雇員和管理者之間以及各級管理者之間滋生不信任感。
再次,從業(yè)績評價的角度看,企業(yè)是以預算標準進行業(yè)績評價的,認為預算目標的完全實現(xiàn)是可能的,實際與預算的偏差越小越好。以這種標準衡量下級行為,會產生以下問題:
第一,目標不一致。目標不一致主要體現(xiàn)在員工、部門與企業(yè)整體之間的利益沖突上。一般說來,雇員和下級管理人員是和上層管理者(代表企業(yè))相對立的利益團體,他們總是傾向于維護其個人的和本部門的局部利益,而不是企業(yè)整體的長遠利益。下級的主要目的只不過是想借助于企業(yè)目標達成個人目標,但并不因此認為自己對上級下達的預算負有不可推卸的責任。當企業(yè)目標與個人目標不相一致時,如果對他們施加壓力,強令預算的執(zhí)行,會引起厭惡甚至敵意,導致破壞預算實現(xiàn)的行為。
第二,短期行為。以預算標準評價業(yè)績,容易招致短期行為。相對來說,企業(yè)是固定的,人員卻是流動的。下級管理者為了謀求即時業(yè)績(immediateperformance),會不惜犧牲企業(yè)的長遠利益。比如,管理人員為了不超過費用預算,會削減研究與開發(fā)支出、縮減營銷活動、降低維修標準,以抑制費用支出,迅速提高當期利潤水平。從長遠來看,這種行為損害了企業(yè)發(fā)展的潛力和后勁。
第三,操縱信息。下級管理者為了得到好的業(yè)績評價,會盡量產生對自己有利的信息。比如,當生產的實際產量高于計劃產量時,生產部門經理會低報產量。這樣做,一方面建立了一定的“儲備”,可以調節(jié)未來低產量期的報告水平;另一方面,也避免了上級籍此提高未來的預算產量標準,以求呈現(xiàn)出產量逐年提高的良好跡象。操縱信息可以回避不確定性帶來的風險。操縱信息的行為因人而宜,如果一個人不想在目前企業(yè)中長期任職,操縱信息的傾向就比較明顯。而如果一個人想在目前企業(yè)中謀求長遠發(fā)展,他可能會更多地采取求實的態(tài)度,以穩(wěn)步求取未來利益。