儀器設(shè)備管理工作的主要目的是充分發(fā)揮其作用,提高效率。其主要任務(wù)是在儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,進行計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理,使儀器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益。其中,儀器設(shè)備的使用和維護環(huán)節(jié)是提高投資效益的關(guān)鍵。因此,首先應(yīng)對設(shè)備的使用和維修有一套比較完善的管理制度。包括:正確的使用方法,良好的運行環(huán)境,及對正常運行的設(shè)備定期維護和保養(yǎng)等各個方面。在使用過程中加強維護和保養(yǎng),最大限度地減少設(shè)備的故障率。
應(yīng)該加強領(lǐng)導(dǎo),正確認識實驗維修管理人員在高校中的地位和作用。明確維修是為實驗教學(xué)服務(wù)的,是實驗室工作必不可少的一個環(huán)節(jié)。一段時間以來,高校中部分人員對實驗室工作特別是維修工作的地位、重要性認識不清。由于實驗室考核制度等方面的問題,實驗技術(shù)人員維修儀器設(shè)備既不能算工作量,又無法支付報酬,而維修設(shè)備本身又要承擔風險,這種不合理的做法致使少數(shù)實驗技術(shù)人員缺乏維修儀器設(shè)備的積極性。因而,一些儀器設(shè)備發(fā)生故障后仍帶病工作而不愿自己動手修理,或者直接向設(shè)備主管部門申請配置新設(shè)備。無形之中,造成一些儀器設(shè)備的浪費,又使本就緊張的實驗設(shè)備經(jīng)費更顯不足。
配備高素質(zhì)的維修管理人員隊伍,加強科學(xué)管理。就我校維修中心人員隊伍的現(xiàn)狀來看,維修力量十分薄弱,知識結(jié)構(gòu)不合理,層次偏低,人員又少,并且年齡偏大,大部分人在50歲以上,又面臨退休的壓力。因此,一些高難度的維修工作已無法承擔。而儀器設(shè)備維修是一項綜合性和技術(shù)性很強的工作。隨著儀器設(shè)備數(shù)量的增多和檔次的提高,更需有一支業(yè)務(wù)素質(zhì)較強、實驗經(jīng)驗豐富、專業(yè)技術(shù)精湛,并保持相對穩(wěn)定的專兼職維修隊伍。為此,加強實驗室維修管理人員隊伍的建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。為了適應(yīng)工作的需要,我們積極創(chuàng)造條件加強了維修隊伍的建設(shè)。包括充實維修人員隊伍和開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此外,我們還采取請進來,送出去的方法,調(diào)動一切積極因素,吸收校內(nèi)外多方面有條件的相關(guān)人員參與維修。實踐證明:這些切實可行的措施,在一定程度上緩解了維修力量不足的矛盾,并為教學(xué)、科研高質(zhì)量的暢通運行提供了有力的保障。