正確認(rèn)識儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、運行檢查的實際意義，儀器設(shè)備從申請購置到調(diào)試檢定，是檢驗科室與儀器管理室密切配合相互支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)工作，是開展檢驗工作的前提條件，在儀器設(shè)備投人使用后，做好維護(hù)保養(yǎng)運行檢查，是保障檢驗工作正常進(jìn)行，檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠，提高設(shè)備完好率的后續(xù)工作。因此對儀器設(shè)備的維護(hù)、檢查顯得尤為重要。

　　如果說對儀器設(shè)備的調(diào)試檢定是儀器設(shè)備的初級狀態(tài)的話，那么對儀器設(shè)備的維護(hù)、檢查應(yīng)該稱為儀器設(shè)備的高級形式，因為此時能絕對保證儀器設(shè)備連續(xù)不斷地正常運行。對儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)分為兩個部分一部分是日常維護(hù)，由檢驗人員進(jìn)行。比如，用畢擦拭、除污、除塵，用適當(dāng)?shù)膬x器罩遮蓋等，屬設(shè)備外部的簡單保養(yǎng)。另一部分是定期維護(hù)，由儀器管理人員進(jìn)行，比如，恒溫恒濕空調(diào)機(jī)的水箱除垢、添加制冷劑天平防腐處理雜質(zhì)機(jī)清潔刺輥、加潤滑油以及其他儀器清洗、更換配件等，主要是對零配件的保養(yǎng)。

　　運行檢查是對使用頻繁、性能不穩(wěn)定的儀器設(shè)備，在兩次周期檢定校準(zhǔn)期進(jìn)行的校驗工作，它的程序應(yīng)按照各類儀器設(shè)備的有關(guān)檢定規(guī)程進(jìn)行，是一項極為嚴(yán)肅的工作，是真正了解儀器設(shè)備準(zhǔn)確程度的重要手段。因此，絕不能簡單行事，敷衍對待。維護(hù)保養(yǎng)和運行檢查是儀器設(shè)備管理的兩個方面，側(cè)重點不同，可以同時進(jìn)行，但不能互相取代，每年應(yīng)根據(jù)實際情況，作出維護(hù)保養(yǎng)和運行檢查計劃，分別實施，并做好記錄。

　　做好外部使用儀器設(shè)備和使用外部設(shè)備的管理工作由于工作環(huán)境和工作條件的限制，部分儀器設(shè)備需要帶出實驗室使用，而有些儀器設(shè)備需要實施租賃方式即分包實驗室。對這部分儀器設(shè)備的管理，除實行定期維護(hù)保養(yǎng)、運行檢查外，還應(yīng)對使用場所環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)督，并設(shè)專人保管，要求場所、時間相對固定，避免頻繁搬動，造成儀器損壞和失準(zhǔn)。在租用外部儀器設(shè)備前，必須先了解該儀器的性能特點、測量范圍、準(zhǔn)確度或測量不確定度，是否超期使用，是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求等信息，另外還要考察檢驗環(huán)境條件，操作人員情況等。因此，對實驗室有關(guān)數(shù)據(jù)必須采取以下方式進(jìn)行控制。對檢測一校準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行校核對計算和數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行相應(yīng)的檢查，就是要求實驗室對原始檢測一校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行校對和審核，檢查其計算、抄錄是否準(zhǔn)確，一般應(yīng)由實驗者以外的實驗人員完成。

　　在一般實驗室管理中，對此項工作都有具體要求，執(zhí)行得也不錯，需要提請注意的是不要因為工作忙，而使校核工作流于形式。對計算機(jī)和自動設(shè)備中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制隨著計算機(jī)的發(fā)展和普及，實驗室的許多文件資料都采用了電子文本形式處理和保存，因此，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，應(yīng)建立并實施數(shù)據(jù)保護(hù)程序，對計算機(jī)和自動設(shè)備中的電子文本數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。采取的具體方式有動采用對計算機(jī)或相關(guān)電子文本加密、編制有關(guān)保密程序軟件、授權(quán)專人管理有關(guān)設(shè)備等辦法，進(jìn)行數(shù)據(jù)控制采用傳真、電子郵件等方式傳送數(shù)據(jù)時，應(yīng)要求對方收到這些數(shù)據(jù)后予以確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程不致于漏傳、錯傳按規(guī)定將計算機(jī)和自動設(shè)備中相關(guān)數(shù)據(jù)定期備份，按記錄控制的方法進(jìn)行歸檔。